FACILITY MANAGEMENT
PLANplus ein Dienstleister für den Facility Manager
Wir unterstützen Sie mit folgenden Leistungen:
Zeitgemäße und effeziente Erfassung, Dokumentation und Datenpflege:
Alle relevanten Daten stehen jederzeit ONLINE zur Verfügung.
Exakte Bestandsdaten erhöhen die Wertschöpfung einer Immobilie.
Bestandsdaten dienen als Grundlage für die Planung oder Bewirtschaftung von Gebäudes, Anlagen und Einrichtungen.
Papierpläne, Aktenordner oder ungenaue oder nicht vorhandene Flächen- oder Anlagenangaben als Fehlerquelle gehören der Vergangenheit an.
Die Umsetzung und Datenaufbereitung erfolgt bereits während der Projektentwicklung.
Die Lösungen von PLANplus werden alle über das Internet ‚On Demand´ (nach Bedarf) angeboten und können unmittelbar eingesetzt werden. Unternehmen müssen weder kostspielige Hard- und Software beschaffen, noch große Implementierungsteams beauftragen. Alles, was die Anwender benötigen, ist ein PC mit einem Internetbrowser.
Insbesondere Anwender aus Teams, die geographisch weit verstreut sind, profitieren von der Möglichkeit des unmittelbaren Zugriffs auf alle relevanten Dokumente.
Als FM-Datenkoordinator übernehmen wir zusätzliche Projektmanagement-leistungen für gewerkeübergreifende Informationen von anderen Planungsbeteiligten oder von ausführenden Firmen.
Der Auftraggeber erhält schon während der Planungsphase ein preiswertes graphisches Infosystem. So sind seine projektbeteiligten Mitarbeiter immer über den aktuellen Planungsstand informiert.
Wir übergeben Ihre Gebäudedaten nach Abschluss der Planungs- und Erstellungsphase FM-gerecht an den Auftraggeber.
In der Nutzungsphase bieten wir FM-Dienstleistungen und Datenpflege aus einer Hand. Durch das InfoSystem im Web-Space erhält jeder, ohne jeglichen Installationsaufwand oder Zusatzkosten alle Gebäudeinformationen.
Sie haben noch kein FM-System?
Kein Problem: Auch für die Bewirtschaftungsphase stellen wir kostengünstige ASP-Lösungen zur Verfügung. Mit Internettechnologie arbeiten Sie auf einer Datenbasis - ohne Schnittstellen, Konvertierung und Informationsverlust.
ONLINE Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, jederzeit und ortsunabhängig auf sämtliche Dokumente zuzugreifen.
Einzelpersonen wie auch Projekt-gruppen aus unterschiedlichen Abteilungen, Unternehmen oder Ländern, können Dokumente gemeinsam nutzen und darauf vertrauen, dass jedem die richtige Information zur richtigen Zeit zur Verfügung steht. Sichere, zentrale Dokumentablage, in der Dateien in Ordnern gespeichert und organisiert werden können.
Übersichtliche Unterteilung in Liegenschaften, Gebäude, Räume
Zentrale Datenpflege ohne Zeitaufwand für den Auftraggeber
Verwaltung von Benutzerprofilen zur Festlegung, welche Personen oder Gruppen Dateien llesen oder verändern dürfen
Verwaltung von Plangenehmigungen und Verfolgung des Genehmigungsstatus
Umfassende Suchfunktion für das einfache Auffinden von Dateien und Informationen
Integration mit anderen Unternehmensanwendungen wie Vermögensverwaltung, CAD-Anwendungen, Abrechnungsprogrammen und anderen Dokumentenmanagementsystemen
Dokumentation des Lebenszyklus einer ImmobilieSichere, zentrale Dokumentablage in der Dateien in Ordnern gespeichert und organisiert werden können.
Schnelle Reaktion bei baulichen Veränderungen, Nutzungsänderungen oder Änderungen durch den Mieter müssen gewährleistet werden.
Geringere Kosten und Zeitaufwand bei der Akualisierung der Daten.
Standortunabhängige Verfügbarkeit der Daten auf einer Internet / Intranetplattform.
Einsehen sämtlicher Pläne ohne zusätzliche CAD-Software.
Direkte Weiterleitung von Daten an Projektbeteiligte.
Ein durchgehendes Konzept für die Gebäudedaten, das Dokumentenmanagement und das Wartungsmanagement.
WARTUNGSMANAGEMENT
Der online Zugriff auf Bestandsdaten ermöglicht kreativen Vordenkern ungeahnte Möglichkeiten.
Mit der ONLINE-Komplettlösung + Dienstleistung wurde ein System entwickelt, mit dem ihre Bestandsdaten mobil erfasst werden können und sofort im System zur Verfügung stehen.
Bei dieser Lösung wurde besonders auf die leichte Bedienbarkeit geachtet. Dadurch kann die Erfassung durch eine kurze Einweisung auch von Ihren Wartungsunternehmen, Hausmeister etc. zuverlässig
durchgeführt werden. Somit haben Sie nach einem Wartungszyklus alle Daten ohne wesentlichen Mehraufwand erfasst. Selbstverständlich übernimmt auch PLANplus diese Dienstleistungen.
Zu erfassende Objekte wie HLSE-Anlagen, Brandschutzklappen, Feststellanlagen, Abschottungen etc. können vor Ort mit modernen Laptops oder Tablett PC mobil erfasst werden und stehen somit sofort dem
System zur Verfügung. Fotos können sofort dem richtigen Objekt eindeutig zugewiesen werden. Die genaue Position und Lage (Flur, Raum etc.) von z.B. Rauchmeldern im Gebäude können sofort
grafisch eingepflegt werden.
Durch objektspezifische Erfassungsdialoge werden nur die Objekteigenschaften abgefragt, die sinnvoll sind.
Erfasste Daten können auf Wunsch auch in andere Systeme wie z.B. SAP übernommen werden.
Die Wartungsabteilung oder Wartungsfirma wird per eMail über neue Wartungsjobs informiert und erhält online die Detailinformationen. Nach erfolgter Wartung bucht z.B der jeweilige Wartungsmitarbeiter
den Status online zurück.
Sie haben jederzeit Informationen über den aktuellen Status der Wartung.
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